7 Pasos para Preparar una Conferencia Interesante y Valiosa | Cómo Hacer un Discurso de Oratoria

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7 Pasos para Preparar una Conferencia o Exposición Interesante, Creativa y Valiosa; Aprende Cómo Hacer un Discurso de Oratoria Exitoso…

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7 Pasos para Preparar una Conferencia Interesante y Valiosa | Cómo Hacer un Discurso de Oratoria

Típico: Tienes que hacer una presentación en público o realizar un discurso de oratoria. Pero no sabes ni por donde empezar. No se te ocurre que tema presentar, o si te asignaron un tema, no se te ocurre como abordarlo, porque temes sonar aburrido y poco informativo.

Hoy te vamos a dar los pasos necesarios para que diseñes una presentación que aporte información valiosa de una manera amena e interesante. Porque el éxito de tu próxima presentación depende de que apliques lo que estás a punto de aprender en este video.

Cómo preparar correctamente una presentación en público.

Una buena presentación debe contener información valiosa para las personas que la escuchan. Esta información puede entregarse en forma de datos importantes, fechas, hechos históricos, opiniones  o temas de actualidad.

Aunque tambien puede ser presentada en forma de consejos, anécdotas o instrucciones con pasos a realizar para resolver un problema o desarrollar alguna habilidad o destreza.

Pero debes presentar esta información de una manera interesante y amena, para que tu público te preste atención y pueda asimilar fácilmente el contenido. La información por si misma puede sonar aburrida aun cuando sea valiosa.

Entonces ¿Por donde vas a empezar a diseñar una presentación que aporte valor de manera interesante?

PASO 1. Delimita el tema que vas a presentar.

Esto te permitirá mantenerte dentro del tiempo límite que tienes para realizar tu exposición, aportar tu punto de vista de manera concisa y apropiada, poner a las personas en el contexto adecuado y ser específico al momento de entregar tu mensaje.

Ejemplo:

Si por ejemplo en la escuela tienes que hacer una exposición sobre la energía solar, imagínate lo amplio que es el tema. Por eso tendrás que disectarlo, enfocarte y delimitarlo bien. De todo lo que abarca la energía solar, tú puedes subdividir el tema de una manera específica, enfocada a resolver un problema de manera práctica y efectiva. Podrías hablar del tema: “cómo construir tus propios paneles solares”.

PASO 2. Conecta tu tema al entorno actual.

Haz un poco de investigación general en tu entorno informativo, blogs, libros, noticias. Busca que es lo que esta dominando los medios en referencia a tu tema. Esto te ayudará poner tu tema en un contexto actual.

Esta información puede ayudarte a que tu presentación contenga la cantidad necesaria de información que despierte la curiosidad y la reflexión entre tu público. Así lograrás una visión general de cómo puedes relacionar tu tema de una manera más práctica y aplicable a tu entorno.

Ejemplo:

Continuando con el ejemplo de la energía solar, tú harías una investigación de cómo se aplica en el entorno de tu público, y te darías cuenta de que los paneles solares pueden resultar más accesibles para tu público si los construyen ellos mismos en vez de importarlos de otro país.

PASO 3. Investiga más a fondo sobre tu tema específico.

Una vez delimitado el tema tendrás que hacerte preguntas más específicas e investigar sus respuestas.

En este paso también serás muy cuidadoso de no perder tu idea principal; asegurándote de conectarla con tu experiencia personal y con la realidad de tu público.

Recuerda que debes de mantener un registro de las fuentes de información que consultas. No sólo para que puedas regresar a ellas si necesitas repasar la información. Sino también para que puedas nombrar correctamente los estudios que le dan sustento a tus argumentos, y los hechos con los que demuestras que la información que estás compartiendo es real y verificable.

Ejemplo:

Continuando con nuestro ejemplo entonces, este es el paso donde investigas los precios de los diferentes componentes que necesitas para crear tus paneles solares, encuentras las fuentes de información que te dan los pasos para realizar el proyecto, y el punto que siempre es parte de nuestra filosofía, si vas a recomendar algo, creemos que es necesario que des evidencia de que tú ya lo has hecho, o de que al menos puedas presentar un caso real de alguien que ya lo haya logrado.

PASO 4. Redacta de manera precisa la idea principal de tu presentación.

Ya recabaste información específica de fuentes confiables, ya depuraste la información eligiendo la más relevante que formara la base para tu presentación; ahora vas a utilizar esta información para escribir tu idea principal.

Ejemplo:

Siguiendo con nuestro ejemplo, la idea principal sería:

Con este proyecto voy a enseñar una manera práctica, efectiva y económica, para que cualquier persona pueda crear e instalar sus propios paneles solares, ahorrando así hasta un 20% de su gasto de energía eléctrica.

PASO 5. Escribe una introducción que atrape la atención.

En pocas palabras menciona de qué vas a hablar, y hazlo desde un punto de vista innovador y que atrape la atención.

Tu introducción debe estar basada en tu idea principal. Y lo que vas a buscar aquí es, de una manera breve, hacerle un tipo de promesa a tu público sobre el punto importante que se van a llevar después de haberte puesto atención.

Presenta el problema que tu público va a poder resolver de manera práctica y efectiva después de haber escuchado tu plática. Debes hacerles ver que al resolver el problema, ellos van a recibir un beneficio, lo cual les motivará a quedarse para escuchar toda tu plática.

Te hemos recomendado que las frases célebres son una muy buena opción para iniciar tu presentación. Y aunque no es la única, a nosotros nos gusta utilizarla.

Ejemplo:

Entonces aquí está cómo quedaría la introducción del ejemplo que hemos venido compartiendo contigo.

“Vivimos en un mundo bañado en 5,000 veces más energía de la que consumimos como especie durante un año, en forma de energía solar.” – Peter Diamandis. ¿Te gusta realizar proyectos durante tu tiempo libre? Hoy quiero hablarte de un proyecto sencillo y económico que te dará la oportunidad de ahorrar hasta un 20% en tu gasto de energía eléctrica a lo largo de muchos años…

PASO 6. Diseña el bosquejo del desarrollo de tu presentación.

Define el formato que vas a utilizar para presentar los puntos clave que sustentan tu idea central.

Puedes hacerlo a través de estos diferentes modelos:

  • Numérico. Un conjunto de reglas, puntos o claves.
  • Cronológico. Una serie de pasos ordenados a seguir.
  • Modular. Entregar la información en una serie de bloques, especialmente si es mucha.
  • Problema-solución. Describir un problema con mucho detalle, ofreciendo una solución práctica y efectiva.
  • Contraste. Comparar una situación específica con otra, destacando las cualidades de una con respecto a la otra.

Una vez definido el formato que vas a utilizar, encuadra tu presentación de acuerdo al modelo que hayas elegido, asegurándote de que el contenido esté organizado de una manera lógica y fácil de seguir.

Ejemplo:

Continuando con el ejemplo, tu podrías utilizar un sistema numérico cronológico, porque tú enumerarías los pasos y buscarías que tu público los pudiera llevar a cabo de una manera ordenada de principio a fin.

PASO 7. Concluye con un cierre poderoso.

Haz un tipo de resumen de los puntos importantes de tu presentación. Pero cuida que no sea tan literal, de manera que no parezca una repetición en versión resumida de toda tu presentación.

En el cierre ejecuta un solo llamado a la acción. Utiliza tu creatividad para motivar a las personas a actuar con un paso específico, en vez de utilizar frases trilladas como: “yo los invito”, “yo los reto”.

Ejemplo:

En esta plática te he presentado 7 pasos sencillos que tú puedes utilizar para crear e instalar tus propios paneles solares, ahorrándote así hasta un 20% de tu gasto de energía eléctrica. Esta es tu oportunidad de iniciar un proyecto que es bueno para el medio ambiente y sencillo de realizar. Una labor positiva que puedes concretar con una pequeña inversión de tiempo y dinero, y con la que definitivamente lograrás muchos años de ahorro en tu gasto de energía eléctrica y la satisfacción de saber que estás cuidando el medio ambiente. Inicia cuanto antes, las generaciones futuras te lo agradecerán.

Aplica estos 7 pasos para diseñar tu próxima presentación en público.

Estos 7 pasos son versátiles, de modo que puedes aplicarlos a las diferentes presentaciones que requieras hacer.

Te sugerimos utilizarlos como tu guía de referencia para que diseñes presentaciones sólidas que aporten información valiosa, relevante para tu público específico, de una manera amena e interesante; y así continúes cautivando, guiando e inspirando auténticamente.

“Dime y olvidaré. Enséñame y recordaré. Involúcrame y aprenderé.”
— Benjamin Franklin

 

Víctor Toscano y Víctor Pérez
TecnicasHablarEnPublico.com

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